مع انطلاق الخدمة المباركة لزوار الأربعين وفي إطار وضع مخطط العمل، نفذت إدارة الوفد مجموعة من اللقاءات.
كان اللقاء الأول لوفد زوار الإمام الحسين(عليه السلام) لوضعهم في أجواء الخدمة وتحديد المهام المطلوبة من كل الفرق.
أما الثاني تمّ مع قيادة كشافة وارث لتنسيق تفاصيل مهمةِ الخدمة داخل الحرم الشريف.
